Für moderne Zahnarztpraxen & Ketten Neu • Digitales Rückgrat

BEHIVE – das digitale Rückgrat der modernen Zahnarztpraxis.

Alle Fälle, Aufgaben und Abteilungen in einem System – transparent, automatisiert und unabhängig von einzelnen Personen.

Alle komplexen Fälle im Blick – von Planung bis Abrechnung.
Nahtlose Zusammenarbeit von Behandler, Labor und Abrechnung.
Steuerbare Prozesse in Echtzeit – statt Bauchgefühl und Zettelchaos.
Automatisierung - durch PVS-Integration & smarte Routinen
Speziell für komplexe Behandlungsfälle entwickelt Ideal für MVZ, Ketten & strukturierte Einzelpraxen
Das Problem

Chaos im Praxisalltag kennt jeder – aber es muss nicht so bleiben.

In modernen Zahnarztpraxen laufen täglich Dutzende komplexe Fälle parallel: Implantate, große Rekonstruktionen, kombinierte Therapien. Dazu Laboraufträge, Rückfragen, Freigaben und Abrechnung – häufig organisiert über Zettel, Chats oder „im Kopf“.

Typische Symptome ohne BEHIVE:
  • Niemand hat den Gesamtüberblick über alle komplexen Fälle.
  • Behandler, Labor und Abrechnung suchen Informationen – und rufen sich ständig gegenseitig an.
  • Wichtige Aufgaben stehen auf Post-its oder in privaten Excel-Listen.
  • Geht eine Schlüsselperson in Urlaub oder fällt aus, bleibt alles stehen.
BEHIVE macht aus Praxischaos klare Prozesse.
Sichtbar, steuerbar, stressfrei – für das gesamte Team.
Kernnutzen

Was BEHIVE für Ihre Praxis verändert.

Von mehr Übersicht über nahtlose Zusammenarbeit bis hin zu automatisierten Prozessen: BEHIVE schafft ein stabiles, digitales Rückgrat für Ihre Praxis – und zwar dort, wo es wirklich zählt.

1
📋
Alles im Blick

Zentral, klar, stressfrei.

BEHIVE zeigt jeden komplexen Patientenfall im übersichtlichen Kanban-System – von der Planung bis zur Abrechnung. Der gesamte Praxisworkflow ist für alle Beteiligten nachvollziehbar.

→ Der gesamte Praxisworkflow auf einen Blick – ohne Nachfragen, ohne Zettelchaos.
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🤝
Zusammenarbeit

Behandler, Labor & Abrechnung im Gleichschritt.

Labor, Abrechnung und Behandler arbeiten auf derselben Plattform, mit demselben Informationsstand. Jeder sieht in Echtzeit, wo der Patient steht und was als Nächstes zu tun ist.

→ Kein Suchen, kein Nachhaken, keine Missverständnisse – alle arbeiten synchron.
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🧠
Delegation

Intelligente Delegation & stabiles Praxis-Rückgrat.

Was sonst „im Kopf“ oder auf Post-its organisiert wird, bildet BEHIVE strukturiert digital ab. Aufgaben lassen sich delegieren, priorisieren und nachverfolgen – nichts geht verloren.

→ Steuerungswissen bleibt im System – nicht in den Köpfen einzelner Mitarbeiter.
4
⚙️
Automatisierung

Automatisierte Prozesse dank PVS-Integration.

BEHIVE verbindet sich mit den gängigen Praxisverwaltungssystemen und erkennt automatisch Termine, Aufgaben und Statusänderungen. Standardprozesse laufen im Hintergrund mit.

→ Prozesse laufen wie von selbst – weniger Routinearbeit, mehr Fokus auf Patienten.
5
📊
Transparenz

Steuerung in Echtzeit.

Das integrierte Dashboard zeigt, wo Abläufe stocken und wo Potenzial liegt. Engpässe werden sichtbar, bevor sie zum Problem werden.

→ Praxischefs und Manager steuern datenbasiert – nicht nach Gefühl.
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💬
Nachverfolgung

Automatisierte Recall-Kommunikation.

BEHIVE unterstützt die automatische Nachverfolgung von genehmigten Kostenplänen über WhatsApp-Nachrichten an Ihre Patienten. So bleiben Behandlungen präsent, ohne dass Ihr Team hinterhertelefonieren muss.

→ Höhere Umsetzungsquote genehmigter Kostenpläne – mit minimalem Zusatzaufwand für das Team.
Team

Eine Plattform. Ein Board. Ein Team. Ein Flow.

behive bringt alle Beteiligten an einen gemeinsamen digitalen Tisch: Behandler, Assistenz, Abrechnung, Praxismanagement und Labor arbeiten nicht mehr nebeneinander, sondern miteinander. Jeder weiß jederzeit, wo ein Fall steht, was als Nächstes zu tun ist und wer verantwortlich ist – ohne Nachfragen, ohne Informationsverluste.

1
Patientenkarte anlegen
Alles Relevante an einem Ort: Status, Termine, Dokumente, Kommentare, Aufgaben.
2
Phasenwechsel mit Assistent
Beim Wechsel fragt behive automatisch die wichtigsten Infos ab – z. B. Kostenplan, Planung, Laborauftrag.
3
Zusammenarbeiten statt suchen
Alle arbeiten auf derselben Karte. Klar dokumentiert. Jederzeit nachvollziehbar.
4
Erinnerungen verhindern Ausfälle
behive erinnert, bevor es kritisch wird: Ablaufende Pläne, fehlende Schritte, offene Vorbereitungen.
Funktionen

Leistungsstark. Einfach. Für jede Praxisgröße geeignet.

1

🦷 Patientenboards

Übersicht über alle komplexen Fälle mit Phasen, Priorisierung und Eskalation.

2

📑 Kostenplan-Management

Status aller Pläne auf einen Blick + automatische Erinnerungen vor Präp/OP-Terminen.

3

🧠 Implantologische Planung

Strukturierte Abläufe von DVT-Auswertung bis Schablonenfreigabe – nachvollziehbar dokumentiert.

4

🦷 Zahnersatz-Workflow

Laboraufträge, Kontrolle durch ZTM, Rückmeldungen und Kulanzfälle transparent abbilden.

5

🧩 Taskmanagement

Team-To-dos, Verantwortlichkeiten, Wiederholaufgaben und klare Delegation.

6

📊 Analytics (optional)

Bottlenecks erkennen, Durchlaufzeiten verbessern, Auslastung & Qualität steuern.

Ergebnisse

Mehr Überblick. Weniger Reibung. Stabilere Prozesse.

Typische Effekte nach Einführung strukturierter Workflows: weniger Rückfragen, weniger Liegezeiten und mehr Verbindlichkeit im Team.

⏱️
kürzere Durchlaufzeiten durch klare Phasen & Erinnerungen
📉
weniger Nachtelefonieren zwischen Behandler, Labor & Abrechnung
🔒
Ausfallsicherheit: Wissen bleibt im System, nicht in Köpfen
😊
Entlastung für Team & Praxismanagement durch Transparenz
In 2 Minuten

So funktioniert BEHIVE in der Praxis.

Kurz und anschaulich: Wir zeigen, wie BEHIVE komplexe Behandlungsfälle strukturiert, das Team entlastet und für mehr Durchblick im Alltag sorgt.

In einem Satz

BEHIVE macht aus Praxischaos klare Prozesse und erhöht so den Unternehmenswert deiner Praxis.

Struktur schafft Transparenz, Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit – entscheidende Faktoren für Bewertung, Wachstum und langfristigen Erfolg.

Für wen?

Für Praxen, die mehr wollen als „irgendwie funktionieren“.

Ob strukturierte Einzelpraxis, MVZ oder Kette – BEHIVE entfaltet seine Stärke überall dort, wo komplexe Fälle und professionelle Abläufe zum Alltag gehören.

Einzelpraxen

Mehr Struktur im Alltag.

Für moderne Einzelpraxen, die komplexe Behandlungen anbieten und ihr Team entlasten möchten: klare Abläufe, transparente Aufgaben, weniger Stress im Tagesgeschäft.

MVZ & Ketten

Standortübergreifende Steuerung.

Für Gruppenpraxen und Ketten, die standardisierte Prozesse, Transparenz und Ausfallsicherheit brauchen – unabhängig von einzelnen Personen und über mehrere Standorte hinweg.

Praxismanagement

Endlich echte Steuerungsinformationen.

Praxismanager und Inhaber sehen, was in der Praxis wirklich passiert – und können gezielt dort eingreifen, wo es hakt.

Labor & Abrechnung

Weniger Rückfragen, mehr Klarheit.

Labore und Abrechnungsabteilungen arbeiten mit denselben Informationen wie der Behandler – sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

Einführung

Schneller Start statt Großprojekt.

Die Einführung von BEHIVE ist klar strukturiert – mit Fokus auf schnelle Ergebnisse und hohe Akzeptanz im Team.

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Analyse & Setup
Wir schauen uns Ihre bestehenden Abläufe an und richten BEHIVE so aus, dass es zu Ihrer Praxis passt – nicht umgekehrt.
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PVS-Integration
Anbindung an gängige Praxisverwaltungssysteme. Relevante Daten wie Termine und Stati werden automatisch übernommen.
3
Onboarding des Teams
Praxisnahes Training für Behandler, Abrechnung und Labor – fokussiert auf die wichtigsten Workflows.
4
Live-Betrieb & Begleitung
Wir begleiten die ersten Wochen, optimieren Workflows und stehen für Fragen zur Verfügung – bis BEHIVE im Alltag angekommen ist.

Bereit für klare Prozesse statt Praxischaos?

Lassen Sie sich in einer unverbindlichen Live-Demo zeigen, wie BEHIVE in Ihrer Praxis oder Kette eingesetzt werden kann – anhand Ihrer eigenen Prozesse und Beispiele.

Ideal für: Inhaber, Praxismanagement, MVZ-Leitung & IT-/Digitalisierungsverantwortliche.
Demo-Termin vereinbaren
Auf Wunsch starten wir mit einem Piloten in einem ausgewählten Praxisstandort.